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平成29年度 第1回代表者会議(総会)議事録
○ 期 日 平成29年4月28日(金)午前10時5分開催
○ 会 場 くまもと県民交流館パレア
○ 対象者 各講座代表者、自治会役員、公民館職員3名

   定刻、山下書記が開会を宣し、続けて新上会長が次の通り挨拶した。
   代表者の皆さんは遠いところお集まり頂きご苦労様です。公民館のホールが使用出来ないためパレアでする事になった。さて、29年度の自主講座が82講座でスタートした。ホールの工事は予算は付いたが業者が決まらず見通せない。29年度東部公民館は開館40周年を迎えるため自治会としても相応の企画を考えている。詳細は事業計画で説明する。別途熊本市の組織改革について付言。
   次に村上センター長が次の通り挨拶した。
   会長の挨拶にもあったように熊本市の組織改革で公民館の顔ぶれが一新した。出張所からセンターに変わった。センター長が館長兼任となった。早く慣れて受講生の期待に応えるべく努力するので協力をお願いしたい。地震から1年経ったが不自由をかけている。開館40周年の年は活動の再出発と位置づけ事業計画を立てているが予算はつかない。
   続けて公民館職員で会議に出席している村上センター長・深迫主事・田中職員の紹介があった。
その後、山下書記を議長に選出し議事に入った。
 
○ 議 事 
1.平成29年度事業計画(案)
  新上会長が別紙資料(1ページ~2ページ)に基づき説明した。 
  この中で東部公民館開館40周年の記念の年に当たるので公民館・各講座・自治会の連携・情報の共有に留意し事業計画・自治会運営の見直し・改善を図りつつ、活動を実施したい。
  議長よりこの件について質疑を諮ったところ、全員が異議なく承認した。
2.平成29年度予算(案)
  新上会長が別紙資料(3ページ)に基づき説明した。
  この中で予算編成においては、地震前の実績を基準に地震の影響を加味し予算を組み立てた。
  議長よりこの件について質疑を諮ったところ、全員異議なく承認した。
3.平成29年度役員選出・別途 会計監査選出
  新上会長が別紙資料(4ページ)に基づき説明した。
  29年度は現役員の内3名が任期満了となるので新たに3名の役員を選出したい。退任する3名の内2名は経験を生かして後任に引き継ぐため相談役として残ってもらいたい。会計監査は重任となる。
  議長よりこの件について質疑を諮ったところ、全員異議なく承認した。
4.新旧役員あいさつ
  新旧役員が自己紹介を兼ねて挨拶した。
5 その他
  新上会長が別紙資料(5ページ)に基づき説明した。
  昨年度は地震のため館外研修旅行は中止したが今年度は11月6日(月)に実施する。コースは例年アンケートで決めていたが地震の影響等で全講座開講出来ない状況なので、自治会に一任して頂きたい。
  議長よりこの件について質疑を諮ったところ、全員承認した。

○公民館からのお知らせ
  深迫主事が別紙資料(6ページ)に基づき説明した。
  
以上をもって第1回代表者会議は午前11時15分に閉会した。
熊本市東部公民館自治会 2017年05月21日 13時29分10秒     
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