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平成30年度 第2回代表者会議議事録
平成30年度 第2回代表者会議議事録
〇 期日 平成30年7月22日(日)午前10時開催
〇 会場 東部公民館2Fホール
〇 対象者 各講座代表者、自治会役員、公民館職員3名

  定刻、山下副会長が開会を宣し、続けて新上会長が次の通り挨拶した。
  代表者会議は2年ぶりにここ東部公民館2Fホールで開催することが出来た。
ひとえに公民館をはじめとして講座生皆様の努力の賜物と感謝したい。
  30年度は80講座でスタートした。内容を充実して期待に応えたい。
  次に村上館長が次の通り挨拶した。ホールが使えない間、館外で活動された
 講座の皆さんには大変不自由をかけた。お詫び申し上げたい。今後については
  自主講座の「出会い・ふれあい・学びあい・活かしあい」をモットーに頑張
 っていきたい。
  その後、山下副会長を議長に選出し議事に入った。
〇 議 事 
  1.日帰り館外研修旅行について
企画の宮本が別紙資料(2ページ~4ページ)に基づき説明した。
この中で今年の旅行のコースの選定は講座生の皆さんの投票で一番希望の多い所と決まっていたので、CコースのNHK大河ドラマ「西郷ドン」テーマ館を訪ねてに決定した。参加申し込み締め切りは9月30日で代表者は取りまとめの上参加費を添えて 第3回代表者会議に持参下さい。
2.文集「ふれあい48号」について
山下副会長が別紙資料(5ページ~6ページ)に基づき説明した。
ふれあい48号の発行にあたり原稿依頼と写真撮影への協力をお願いした。締め切りは8月31日(金)。9月は調整期間としたい。
3.自治会ホームページについて
総務の徳留がホームページの内容を更新するについて各講座から要望があれば掲載する準備がある旨説明した。新上会長が熊本市内の公民館でホームページを載せているのは2ヶ所と付言。
4. 自治会ボランティア活動について
企画の宮本が別紙資料(7ページ~8ページ)に基づき説明した。
この中で当該ボランティア活動の目的、実施計画を詳細に説明し過去の実施施設や平成30年度の活動方針を説明し各講座の協力をお願いした。
  5.自治会費等の徴収を講座代表者にお願いする件について
   新上会長が別紙資料(9ページ~11ページ)に基づき説明した。
   自治会費等の徴収を講座代表者に実施して頂く件は数年前から協力いただいている
ところですが、納得できないなどの質問が公民館にあったので、自治会から回答したいとして講座代表者にお願いする事になった経緯等を詳細に説明した。
6.第3回代表者会議日程変更について
   新上会長が別紙資料(11ページ)に基づき説明した。
   諸般の事情により次の通り変更する。
   9月30日(日)を10月7日(日)10:00~12:00 ホールにて
  
7.投書事案(自治会役員人事)について
   新上会長が別紙資料(12ページ ~18ページ)に基づき説明した。
   5月の始めに、30年度の役員人事について問題ありとの匿名の投書があった。
   5月の役員会で検討の結果、本年度の事業の立ち上げ推進を優先し、この事案は第2回代表者会議において説明・審議する事にした。代表者会議では会長が詳細に説明し代表者から若干の質問があったが、代表者の中から30年度の役員は現状のままで、来年度から自治会会則の改正を視野に検討したらどうかと提案があり、全員異議なく承認した。
〇 公民館からのお知らせ
  深迫主事が別紙資料(19ページ)に基づき説明した。
  主な内容はイ.5月の清掃活動への協力お礼 ロ.熊本城ふれあいフェスティバルの中
  止 ハ.今年度は定年退職講師は該当なし ニ.新年度の講座開設の申請 ホ.さわや
  か講演会などについて詳細に説明した。

以上をもって第2回代表者会議は午前11時30分に閉会した。
熊本市東部公民館自治会 2018年09月15日 12時03分59秒     
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