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熊本市東部公民館自治会会則
熊本市東部公民館自治会会則

第1章  総  則
第1条 本会は東部公民館自治会と称し事務所を東部公民館に置く。
第2条 本会は東部公民館の自主講座生をもって構成する。
第3条 本会は東部公民館の運営方針にそって、自主活動を進めながら会員相互の親睦  と連帯の輪をさらに広げ、教養、健康及び社会性の向上を図ることを目的とする。
第4条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
(1)発表会、館外研修、ボランティア等に関すること。
(2)公民館の全体行事(講演会等)及び公共的行事への協力、参加に関すること。
(3)その他、目的達成に必要な事業に関すること。

第2章  組  織
第5条 本会に次の役員を置く。(任務)
(1)会 長1名  (本会を代表して会を総括する)
(2)副会長1~2名(会長を補佐し会長に事故あるときは、その職務を代行する)
(3)幹事(総務担当)数名(書記・会計等総務業務を実施する)
(4)幹事(企画担当)数名(各担任事業を企画し、実施する)
 第6条 役員の選出は、代表者会において自主講座生の中から推薦または選挙により     選出する。
 第7条 役員の任期は次の通りとする。
(1)役員の任期は1年とする、但し再任は妨げないが任期継続は5年までとする。
(2)役員の職務は、次期役員が決まるまでは前任者が代行する。
第8条 監査は、自主講座生の中から2名を選出し、会計事務を監査する。
     任期は1年とする、但し再任は妨げない。

第3章  会  議
第9条 会議は、役員会、代表者会及びその他必要に応じた会議とし会長が招集する。
第10条 代表者会は全ての事項の決定機関とする。
第11条 本会の会議は、全て有資格者の過半数の出席にて成立し、出席者の過半数を持って決定する。
第4章  会  計
第12条 会計は次の通りとする。
(1)本会の経費は、会費その他の収入をもって当てる。
(2)会費は1名につき1000円とし、10月以降の場合は500円とする。
但し、受講者の都合で開講式以降に退会した場合には返金しない。
(3)会計年度は、4月1日に始まり、翌年3月31日に終了する
(4)会計は、年1回以上の監査を受けるものとする。


第5章  そ の 他
第13条 本会に、顧問及び相談役を置くことができる。
 (1) 顧問
    顧問は公民館職員とし、会議に出席して意見を述べることができる。
 (2) 相談役
    ア 会長は必要に応じ役員OBの適任の方を選定し、相談役を委嘱する。
    イ 相談役は業務の引継ぎ・実施を円滑に行うため適時適切な助言を行うと共      に、会議等において意見を述べ自治会事業の継続に寄与する。
    ウ 任期は1年とする。但し再任を妨げないが任期継続は3年までとする。
第14条 本会会則の改正は、代表者会で検討し決定する。
 (付 則)
     平成24年1月15日一部改正、平成24年4月1日施行、平成26年4月     6日改正、平成28年3月6日一部改正
熊本市東部公民館自治会 2016年01月18日 12時31分55秒     
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