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熊本市東部公民館自主講座自治会会則
熊本市東部公民館自主講座自治会会則

第1章  総  則
第1条 本会は東部公民館自主講座自治会と称し事務所を東部公民館に置く。
第2条 本会は東部公民館の自主講座生をもって構成する。
第3条 本会は東部公民館の運営方針にそって、自主活動を進めながら会員相互の親睦と連帯の輪をさらに広げ、
教養、健康及び社会性の向上を図ることを目的とする。
第4条 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
(1) 発表会、館外研修、ボランティア等に関すること。
(2) 公民館の全体行事(講演会等)及び公共的行事への協力、参加に関すること。
(3) その他、目的達成に必要な事業に関すること。

第2章  組  織
 第5条 本会に次の役員を置く。(任務)
(1) 会 長1名  (本会を代表して会を総括する)
(2) 副会長1~2名(会長を補佐し会長に事故あるときは、その職務を代行する)
(3) 幹事(総務担当)数名(書記・会計等総務業務を実施する)
(4) 幹事(企画担当)数名(各担任事業を企画し、実施する)
 第6条 役員の選出は、代表者会において自主講座生の中から推薦または選挙により下記の要領で行なう。
(1) 年度末の代表者会議(総会)において次年度の役員を選出する
(2) 選出された次年度役員の互選により役職(案)を作成する
(3) 次年度の第1回代表者会議(総会)において役員(役職を含む)を審議・決定する
 第7条 役員の任期は次の通りとする。
(1) 役員の任期は1年とする、但し再任は妨げないが任期継続は5年までとする。やむをえず再継続が必要な場合は
会長が役員を委嘱する。再継続期間は5年とし、その間出来るだけ速やかに後継者を選定する。
(2) 役員の職務は、次期役員が決まるまでは前任者が代行する。
 第8条 会計監査は、自主講座生の中から2名を選出し、会計事務を監査する。 任期は1年とする、但し再任は妨げない。

第3章  会  議
 第9条 会議は、役員会、代表者会及びその他必要に応じた会議とし会長が招集する。
 第10条 代表者会は全ての事項の決定機関とする。
 第11条 本会の会議は、全て有資格者の過半数の出席にて成立し、出席者の過半数を持って決定する。

第4章  会  計
 第12条 会計は次の通りとする。
(1) 本会の経費は、会費その他の収入をもって当てる。
(2) 会費は1名につき1000円とし、10月以降の場合は500円とする。
但し、受講者の都合で開講式以降に退会した場合には返金しない。
(3) 会計業務については各講座代表に一部担任を委嘱する。
(4) 会計年度は、4月1日に始まり、翌年3月31日に終了する
(5) 会計は、年1回以上の監査を受けるものとする

第5章  そ の 他
 第13条 本会に、顧問及び相談役を置くことができる。
   (1) 顧問
       顧問は公民館職員とし、会議に出席して意見を述べることができる。
   (2) 相談役
    ア 会長は必要に応じ役員経験者の適任の方を選定し、相談役を委嘱する。
    イ 相談役は業務の引継・実施を円滑に行うため適時適切な助言を行うと共に、会議等において意見を述べ自治会事業の
継続に寄与する。
    ウ 任期は1年とする。但し再任を妨げないが任期継続は3年までとする。
 第14条 本会会則の改正は、代表者会で検討し決定する。
 (付 則)
     平成24年 1月15日一部改正 平成24年 4月 1日施行 平成26年 3月16日一部改正 平成26年 4月 1日施行
平成28年 3月 6日一部改正 平成28年 4月 1日施行 平成30年10月 7日一部改正 平成30年11月1日施行
熊本市東部公民館自治会 2018年12月16日 17時11分32秒     
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