(R  1自治会だより) 

 

ふれあい通信(2号)

発行 H31.426

vol.  69

文責 新上

 

1  1 回 代 表 者 会 議

421日(日)に第1回代表者会議(総会)を開催し、H31年度(令和元年度)自治会事業計画・予算の審議及び役員選出が行われました。平成31年度(令和元年度)事業計画を御知らせ致します。

会議の内容については各講座代表にお聞きください。  

 

 

平成31年度(令和元年度)事業計画

1 全般

 今年度は新講師への交代2講座、新規開設講座3講座を含めて計81講座の開講となりました。

まもなく新元号となる今年度は3年振りに年度当初から公民館の全施設を使用し本格的に講座運営が実施され、ある意味東部公民館自主講座は再出発の年とも言えます。公民館・各講座・自治会間の連携・情報の共有に留意し、講座生と共に歩んで行きたいと思います。事業計画は昨年度の内容とほぼ同じですが、平成30年度に引き続き自治会運営の見直し・改善を図りつつ、活動を実施したいと思います。予算編成においては、掲示板の追加購入経費を計上し予算を組み立てました。

2 会基盤の状況

(1)会勢

    会員 1,175人(3月31日現在)

(2)役員の交代

役員は2人が退任し、新たに2人が就任、重任7人による9人の執行部体制となる。

また会計監査は重任2人となる。

3 主要事業計画(要旨)

(1)自治会行事

  ア 会議

(ア)   総会・代表者会議

第1回代表者会議を4月21日(日)に開催し、年度事業計画・予算案・役員人事を審議する。6月16日(日)に第2回を、9月29日(日)に第3回を、1月19日(日)に第4回を開催し事業計画実施状況・懸案事項等の審議・報告及びお知らせ等の伝達を行う。3月8日(日)の第5回代表者会議(総会)において年度事業報告・決算報告を実施する。

(イ)   役員会議

毎月1回の割合で実施し、事業計画の推進・懸案事項等を検討・審議する。

(ウ)   各委員会会議

    各事業実施計画に従い随時実施し、事業計画の推進・懸案事項等を検討する。

(エ)   他公民館との交流

市内自治会連合会参加及び必要により他公民館との交流を計画する。

   イ 研修旅行

        館外研修旅行を11月5日(火)に日帰りで実施する。旅行委員会を5月に設置し、見学時間に余裕を持った旅行を計画する。

   ウ 広報活動

(ア)   ふれあい文集49号の発行

ふれあい文集49号を1月上旬に発行・配布する。編集委員会を5月に設置し、内容を検討し充実を図る。

(イ)   ふれあい通信

ふれあい通信を随時発行する。自治会活動・懸案事項・講座生の意見等を発信し、

講座生との情報の共有を図る。

(ウ)   自治会ホームページ

ホームページの掲載内容を検討し随時内容を更新する。

   エ 館外活動

(ア)   「熊本城ふれあいフェスティバル」参加

「熊本城ふれあいフェスティバル」の実施は未定であるが、実施に備え準備を進め、

出場希望講座の調整を早期に開始する。

(イ)   ボランティア活動

検討委員会を5月に設置し、活動内容・各講座との調整・派遣先の開拓等を実施し、講座の活動を推奨する。

   オ 学習発表会

        学習発表会を2月29日(土)3月1日(日)に実施する。企画委員会を7月に設置し、内容の検討・事前準備等を実施する。実行委員会を1月に設置し、全講座出場を目指し各講座の準備を推進する。また講師の交代した2講座・新規開設の3講座へ発表会出場への啓蒙を年度当初より図る。

 

(2)   公民館行事

  ア 自主講座運営

       開講式準備・閉講式準備・次年度募集受付を主に自治会役員が支援し協力する。

  イ さわやか講演会

       年数回実施される予定のさわやか講演会に、各講座から23人が参加し協力する。

       会場準備等は自治会役員が協力する。

  ウ 清掃作業

       6月2日(日)の夏季清掃活動及び10月20日(日)の秋季清掃活動に各講座から2~3人が参加し協力する。準備等は自治会役員が協力する。

  エ 講師との懇親会

       講師との懇親会(日時・場所未定)に自治会役員が参加し協力する。

   オ 次年度自主講座募集受付

        3月7日(土)8日(日)の一斉募集受付業務に各講座1~2名が参加し協力する。一斉募集終了後自治会が約2週間募集受付業務を実施する。

 

(3)   その他

  ア 備品整備

     昨年度の発表会において掲示板の追加更新の必要性が判明しましたので掲示板更新計画 を策定し今後の代表者会議(第2回・第3回を予定)で審議する。

2019年05月02日更新